Zefix und UID erklärt: So finden Sie Firmen im Handelsregister

Zefix ist die öffentliche Online-Suche des Bundes für im Handelsregister eingetragene Firmen, und die UID ist die Unternehmens-Identifikationsnummer, mit der jede Firma in der Schweiz eindeutig erkannt wird. Wer wissen will, wie eine Firma offiziell heisst, wo ihr Sitz ist und welche Rechtsform sie hat, schaut dort nach. Die UID sieht so aus: CHE-123.456.789.

Was ist Zefix?

Zefix steht für «Zentraler Firmenindex». Die Suche zeigt Firmen, die im Handelsregister eingetragen sind, mit offiziellem Namen, Rechtsform, Sitz und UID. Die Nutzung ist kostenlos und braucht kein Konto. Nicht jeder Betrieb steht dort: Kleine Einzelfirmen unter bestimmten Umsatzgrenzen sind nicht zwingend eingetragen.

Was ist die UID?

Die UID ist eine Nummer, die eine Firma in Verwaltung und Wirtschaft eindeutig kennzeichnet. Sie beginnt mit «CHE» und hat neun Ziffern. Zwei Firmen mit ähnlichem Namen lassen sich damit sicher auseinanderhalten. Auf Rechnungen, im Impressum und in Verzeichnissen zeigt die UID, dass es um genau diesen Betrieb geht.

Wie suche ich eine Firma in Zefix?

1. Zefix im Browser öffnen.
2. Firmennamen oder UID eingeben.
3. In der Trefferliste die richtige Firma anhand von Sitz und Rechtsform wählen.
4. Den Auszug ansehen: Name, Sitz, Rechtsform, UID und Zweck.

Achten Sie auf Namensgleichheit: Mehrere Firmen können ähnlich heissen. Die UID und der Sitz klären das.

Warum ist das für ein Verzeichnis wichtig?

Ein Verzeichnis ist nur nützlich, wenn die Angaben stimmen. Der Firmenname soll zeichengenau so geschrieben sein wie im Handelsregister. Das hilft Besuchern, die richtige Firma zu erkennen, und Suchsystemen, Angaben richtig zuzuordnen. Im Schweizer-Marktplatz stammen viele Basis-Einträge aus öffentlichen Registerdaten. Solche Einträge sind als «Basisangaben aus öffentlicher Quelle» gekennzeichnet, bis die Firma sie bestätigt und ergänzt. Wie Sie das tun, lesen Sie im Artikel Firma im Verzeichnis eintragen.

Was gehört nicht in Zefix?

Telefonnummer, Öffnungszeiten, Fotos und Leistungen stehen dort nicht. Diese Angaben kommen von der Firma selbst. Deshalb lohnt es sich, den Eintrag zu ergänzen, wie im Artikel Firmenprofil optimieren beschrieben.

Wie gehe ich konkret vor?

1. Ihre Firma in Zefix suchen und den offiziellen Namen kopieren.
2. UID notieren.
3. Namen und UID genau so im Verzeichnis, auf der Website und auf Rechnungen verwenden.
4. Änderungen im Handelsregister anschliessend überall nachtragen, siehe Neue Adresse oder neuer Firmenname.